simma electronic

Steuerungen und Software für die Baustoffindustrie

CMS - Vertrieb

Verkäufer können über Mobilgeräte jederzeit auf bestimmte kunden- und projektspezifische Infor- mationen zugreifen.

Das CMS-Vertriebsmodul erfasst Stammdaten (Kunden, Projekte, Artikel usw.), auf die in unseren anderen Softwarepaketen (Disposition, Steuerung, Labor, Fakturierung) zugegriffen werden kann. Daten werden – angefangen von der Anfrage bis hin zur Fakturierung – nur einmal erfasst.

Die Angebotsvorlagen können von Ihnen frei erstellt werden. Beim Erstellen eines Angebotes entscheiden Sie, mit welcher Vorlage Sie das Angebot erstellen möchten. Basierend auf Einkaufspreislisten (Material und Transport) und allgemeinen Kosten können Sie Kalkulationen erstellen. Preisvereinbarungen können in vielen unterschiedlichen Formen erfolgen (Fixpreise im Projekt – rabattbezogen, basierend auf Preislisten usw.). Natürlich können auch die beim Kunden hinterlegten Konditionen für ein Projekt verwendet werden. Mindermengen, zulässige Entladezeiten usw. können projektspezifisch mit Konditionen versehen werden. 

Für die Nachverfolgung von Projekten können Nachver- folgungstermine hinterlegt werden. Diese Termine werden vom System überwacht und Ihnen mitgeteilt.

Mit der Dokumentenverwaltung können kunden- und projektbezogene Dateien verwaltet werden. Das lästige Suchen nach Dokumenten entfällt.

Grundfunktionen

  • mehrmandantenfähig (z. B. Verwaltung mehrerer Unternehmen)
  • komfortable Volltextsuche
  • Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Benutzergruppen
  • Nachverfolgen von Datenänderungen
  • zentrale Stammdatenverwaltung (Kunden, Projekte, Artikel, Preislisten usw.)
  • über den Projektstatus können erhaltene Projekte für die Produktion freigegeben bzw. gesperrt werden
  • Anfragen für Projekte erfassen (es sind mehrere Anfragen für ein Projekt möglich)
  • Dokumentenverwaltung

Angebotserstellung

  • Angebote basierend auf selbst definierbaren Vorlagen erstellen
  • Angebote können per Post, E-Mail und Fax versendet werden 

Preisvereinbarungen

  • Erstellen von Einkaufs- und Verkaufspreislisten
  • projektspezifische Preisvereinbarungen
  • kundenspezifische Preisvereinbarungen
  • gruppenspezifische Preisvereinbarungen
  • Rahmenvereinbarungen
  • Projektkalkulation erstellen

Auswertungen

  • Marktanalyse
  • Erfassen von Mitbewerbern
  • Nachverfolgung von Angeboten und Projekten
  • Auswertungen über das Web, plattformunabhängig für alle Geräte (Apple, Android, Microsoft)
  • Projektnachkalkulation (nur in Verbindung mit CMS-Fakturierungsmodul)
  • gebietsbezogene Auswertungen (nur in Verbindung mit CMS-Fakturierungsmodul)